製品情報
機能
サブ機能
概要
キーワード
シフト自動計算
スタッフ管理
モバイル
カスタムフォーマット
マルチワーク
勤務編成ルール
ステップ計算
予算管理
申請ワークフロー
スタッフ情報一元管理
一日の時間帯毎の作業をシフトに組み込む
勤務シフトを最適化するために用意したルールテンプレートを用いて、3つの視点で勤務シフト規則を文章化する
なるべく実現したい規則を考慮してシフト
を自動計算するフェーズを複数に分けてシフトを計算可能
拠点の人員予算と在籍数を将来の予定も
含めて管理する
外部の人材会社とワークフローを共有
契約、更新、異動、勤務実績などを共有
予算を超える調達の抑止
正社員、契約社員、派遣社員、パートタイム社員など、あらゆる勤務形態のスタッフを一元管理
希望の提出、共有
勤務表を共有
iPhoneアプリ、LINE WORKSに自動通知
カスタムフォーマットに入出力
マルチジョブ、マルチワーク
業務分担
勤務シフトルール、必要条件、
十分条件
シフト最適化
計算ステップ 段階的計算、
再計算
モバイル
勤務希望
通知
フォーム
カスタマイズ
Excel活用
インテグレーション
ID管理連携、
アプリケーション連携
SSO(シングルサインオン)、API、CSVファイルのインポート・エクスポートなどを用いてお客様の業務処理と連携
シフト自動計算
自動計算
- 柔軟な計算プロセス -
計算実行ボタンを押せば、条件に適合した勤務表を自動作成します。
夜勤がある現場は、夜勤と休みを計算するステップと、それ以外の勤務を計算するステップの
2ステップで計算を実行させることもできるので、計算のステップを現場に合わせるフレキシビリティが大きな特徴です。
スタッフに増減があった場合に再計算させることも簡単です。
夜勤と休みのバランスを調整
早番・遅番・フロア応援のバランスを調整
マルチワーク(必要人数)
- 時間帯別に複数の業務量を設定 -
一日の時間帯毎の業務量負荷を入力し、業務量にあった勤 務シフトを作成します。
同時に出勤した社員が時間帯毎に どの業務(ワーク)を担当するか表示します。
勤務シフトの割当てと同時に担当する業務の割当ても計算することができます。
ワーク別必要人数詳細
ワーク割当て勤務スケジュール
勤務編成ルール
- テンプレートを用いて自由にルールを定義 -
システムが用意する30を超えるテンプレートを使って、勤務シフトの作成条件を定義できます。
「できるだけ…と する」のような条件を設定する柔軟性があり、実運用に必要な規則を表現可能なとてもパワフルなツールです。
シフト編成に必要な規則を「スキルを考慮した勤務人数」、「働きやすさ」、「勤務の公平性」の
3つの視点で整理したものをテンプレートを用いてルール化します。
1
スキルを考慮した勤務人数
2
働きやすさ
3
勤務の公平性
スタッフ管理
予算管理
- 各拠点の人員予算を管理します -
各拠点の人員予算を管理します。
予算と実際の在籍者の乖離を小さくするための情報として利用します。
将来の予定も管理できるので、入退社の予定も反映させた管理ができます。
申請ワークフロー
- スタッフの所属に関する申請ワークフローを使って、所属をコントロール -
募集、異動などの変更、退職による終了申請を作成し実行できます。
最大の特徴が外部の人材協力会社(派遣会社) などともワークフローを共有できることです。
これにより、人材調達をデジタル化できます。
スタッフ情報一元管理
- あらゆる形態のスタッフを一元管理できます -
現場で勤務するスタッフは、正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトなど多様です。
これらのスタッフを一元管理します。
モバイル
希望の登録
通知、チャット連携
モバイルツールを使ったコミュニケーションにより円滑な運用ができます。
それぞれのスタッフ、職員が希望の休みを登録する、勤務表の確定や変更の通知を受信するなど。
LINE WORKS導入企業では、LINE WORKSで通知を受け取ることもできます。
カスタムフォーマット
自由なフォーマットを定義
Excelで自由にフォーマットを定義し、運用しやすい体裁 でエクスポートできるので、
出力結果を自由に加工して業務に役立てること簡単にできます。
また、このフォーマットで記入した予定をインポートすることもできます。
インテグレーション
クラウドサービス／API／Excel活用
- ID管理／チャットシステム -
WINWORKS Oneをお客さまの運用環境に統合するためのインターフェイスを豊富に用意しています。
主なインタフェースは、お客さまのID管理システムと連携してユーザーを認証するSAMLコネクタ、
外部のアプリケーションが勤務予定情報を読み出すことができるAPIです。
また、 CSVファイルを用いて様々なマスター情報をインポート、エクスポートする機能に加え、
お客さまが定義したExcel フォーマットで勤務予定をインポート、エクスポートすることができます。
