繁閑の差が大きく、営業時間が長いサービス業の現場にとって、勤務効率を向上させるために非常に有効な方法は変形労働時間制の採用です。

変形労働時間制はある一定期間の平均労働時間などの制約を満たすことで、一日の労働時間が8時間を超える就業を認めるものです。以下の図は変形労働時間制の適用前後を比較した例です。変形労働時間制を適用しない場合、一日の労働時間は最大8時間に抑えられています。ところが営業時間が長く、この勤務時間ではカバーできない部分は残業時間が増え、スタッフの長時間勤務が常態化してしまいます。

これに比べ、変形労働時間制を適用すると、勤務時間の長さの異なるシフトを組み合わせることにより、全体の就業時間を変えずに、長時間の営業を実現できます。したがって残業時間の大幅な削減と、長時間勤務を無くすことが可能になります。

一方、このような勤務計画は非常に複雑であるため、1ヶ月の勤務シフト表を作成する作業は多くの労力と工夫が必要になります。また、作成した勤務計画を正しく勤怠管理に反映させて、残業手当を正しく計算することも求められるため、実務に適用することは多くの困難を伴います。

WINWORKS Oneは各スタッフの就業日数と就業時間が設定した範囲に入るように計算した勤務シフト表を自動的に作成しますので、変形労働時間制をスムースに運用できるようになります。